Die Inventio Projectpartner GmbH unterstützt Immobilienentwickler und Investoren bei der Analyse, Planung und Entwicklung von exklusiven Wohnprojekten in München und Berlin – schwerpunktmäßig in der Projektentwicklung und Vermarktung. Unser Ziel ist es, Kunden und Partner durch Ideenreichtum und intelligente Konzepte zu überzeugen. Wir blicken auf ein solides und umfangreiches Marktwissen, eine fundierte Datenbasis und langjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück.

Aktuell zu besetzende Position:

Team-Assistenz

Schwerpunkt Office-Management (w/m/d)

in Berlin

(ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit)

Deine Aufgaben:

Die Team-Assistenz am Standort Berlin in der Heinrich-Roller-Straße 16B in 10405 Berlin, ist für die Verwaltung und Organisation der Bürogemeinschaft zuständig und verantwortlich. Zu unserer Berliner Bürogemeinschaft gehören u.a. ein Architektenbüro und ein Asset Manager mit eigenen Immobilienbeständen.

• Verantwortung des kompletten Office Managements am Standort Berlin
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner und Schnittstelle für das gesamtes Team am Standort Berlin in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchführung, Kassenbuch und Abrechnungen
• Beantwortung von Kundenanfragen (E-Mail und Telefon)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, wie Agenturen, Architekturbüros, etc.
• Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilienprojekten
• Pflege der Adress- und Projektdatenbank (CRM), sowie Versand von Mailings
• Erstellung von kleineren Texten und PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege der Firmen- und Projektwebsites (CMS)
• Unterstützung in der Entwicklung von spannenden und innovativen Inhalten der jeweiligen Social Media Kanälen

Im Bedarfsfall gehört auch projektbezogenes klassisches Marketing sowie Teilbereiche des Online Marketing zu Deinem Aufgabengebiet, um Immobilienprojekte des Arbeitgebers effizient und nachhaltig zu vertreiben. Neben der Betreuung der Webpräsenzen von INVENTIO zählen das Aufspüren digitaler Trends, das Generieren von Leads, die Präsenzen im Social Media Bereich und Online Marketing, sowie bei internen Projekten (CRM) dazu.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Kenntnisse in der Umsetzung von Marketingprojekten wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und genau
• Du hast fließende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift; gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Du kennst Dich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Erfahrungen mit CMS (WordPress) und CRM (onOffice, MailChimp) wünschenswert
• Du bist kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen sowie einen kreativen Wirkungskreis innerhalb einer Bürogemeinschaft mit Projektentwicklern und einem Architektenbüro und einem Asset Manager mit eigenen Immobilienbeständen. Unser Büro in der Heinrich-Roller-Straße 169b ist mit allen Verkehrsmitteln perfekt zu erreichen.

• ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
•  ein sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten und internationalen Team
• abwechslungsreiche, spannende Aufgaben
• ein zentrales, modernes Büro in Prenzlauer Berg
• faire, ansprechende Vergütung
• kostenlose Getränke
• frisches Obst

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